2023年12月,法大大發(fā)布了中國首部《汽車行業(yè)合同數(shù)智化白皮書》(點(diǎn)擊閱讀及下載:中國首部!《汽車行業(yè)合同數(shù)智化白皮書》重磅發(fā)布 | 附下載)。該白皮書中基于法大大自身參與汽車行業(yè)合同數(shù)智化建設(shè)的實(shí)踐和思考,對汽車行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型攻堅(jiān)期的轉(zhuǎn)變進(jìn)行深刻解讀。為拓展企業(yè)數(shù)字化管理路徑,優(yōu)化汽車行業(yè)合同管理方式,法大大將結(jié)合市場洞察,陸續(xù)呈現(xiàn)業(yè)內(nèi)知名企業(yè)的實(shí)踐案例,以期為更多企業(yè)打通數(shù)字化最后一公里提供系統(tǒng)、全面的可行性參考。

(圖源:網(wǎng)絡(luò))
東風(fēng)汽車集團(tuán)有限公司是我國汽車行業(yè)的大型骨干企業(yè),前身是始建于1969年的第二汽車制造廠,總部設(shè)在湖北省武漢市。現(xiàn)有資產(chǎn)總額4993億元,員工人數(shù)12.7萬人。2022年銷售汽車292萬輛,位居國內(nèi)汽車行業(yè)第3位,世界500強(qiáng)第188位,產(chǎn)品銷往全球100多個(gè)國家。
東風(fēng)汽車集團(tuán)在國家企業(yè)技術(shù)中心排名中位居汽車行業(yè)第2位,擁有有效授權(quán)專利1.6萬余項(xiàng)。年科技投入保持在200億元左右,建設(shè)了國際先進(jìn)、國內(nèi)一流的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與試驗(yàn)設(shè)施。公司完成自主新能源汽車的品牌布局、平臺與商品布局、核心資源布局,加快向自主品牌和新能源轉(zhuǎn)型升級。完成電池、電機(jī)、電控產(chǎn)業(yè)化和近地化布局,掌握了商用車“龍擎”和乘用車“馬赫”綠色低碳動力品牌、IGBT、燃料電池全技術(shù)鏈等核心技術(shù)和關(guān)鍵資源。無人駕駛乘商產(chǎn)品均達(dá)到L4級水平,在雄安等全國30多個(gè)城市示范和商業(yè)化運(yùn)營。
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
- 內(nèi)部用印流程繁瑣
合同文件的簽署涉及集團(tuán)分子公司多個(gè)部門流程審批,部門之間傳遞簽署合同文件,耗費(fèi)大量時(shí)間。
- 供應(yīng)商多,核驗(yàn)身份難
汽車生產(chǎn)制造過程中涉及多個(gè)供應(yīng)商合作,供應(yīng)商準(zhǔn)入缺乏有效身份驗(yàn)證的方法,信息不確定導(dǎo)致與合作存在合規(guī)及財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)。
- 合同審計(jì)難
使用物理印章的合同,在審計(jì)過程中面臨合同丟失、合同查閱難的問題,且物理印章無法有效溯源。
產(chǎn)品與場景應(yīng)用
應(yīng)用產(chǎn)品:
電子簽
應(yīng)用場景:
1. 采購
東風(fēng)汽車集團(tuán)合同管理系統(tǒng)與法大大電子簽對接,在線簽署集團(tuán)采購合同,包括投資、費(fèi)用、工 會、黨費(fèi)等機(jī)關(guān)采購合同。
東風(fēng)汽車集團(tuán)下級單位管理系統(tǒng)與法大大電子簽對接,在線簽署物流運(yùn)輸、倉儲業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)合同/文件。
2. 人力資源
在EHR系統(tǒng)中接入法大大電子簽,實(shí)現(xiàn)員工入職、續(xù)簽過程中所需的勞動合同、證明文件、競業(yè)限制協(xié)議等合同及文件批量簽署,縮短證明文件簽署時(shí)間。
3. 公文及外事業(yè)務(wù)
在公文及外事系統(tǒng)中接入法大大電子簽,實(shí)現(xiàn)公文及外事業(yè)務(wù)用印電子化,在線簽署業(yè)務(wù)相關(guān)文件。
法大大電子簽被東風(fēng)汽車集團(tuán)同時(shí)應(yīng)用到總部黨、紀(jì)、工、團(tuán)、巡等內(nèi)部單位用印中,實(shí)現(xiàn)黨工部年報(bào)蓋章、工會內(nèi)部文檔用印等電子化。
操作流程:

價(jià)值體現(xiàn)
- 提升效率
實(shí)現(xiàn)合同在線簽署、存儲、下載、出證業(yè)務(wù)的全線上化操作,通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,極大提升東風(fēng)汽車集團(tuán)內(nèi)部用印流程效率,保障業(yè)務(wù)的快速流轉(zhuǎn)。
- 規(guī)范供應(yīng)商管理
對經(jīng)銷商統(tǒng)一認(rèn)證核驗(yàn),確保供應(yīng)商數(shù)據(jù)真實(shí)有效,過濾不合規(guī)企業(yè),從源頭上規(guī)范供應(yīng)鏈質(zhì)量。
- 合同審計(jì)全流程可追溯
法大大電子簽為東風(fēng)汽車集團(tuán)提供完整的審計(jì)記錄,助力集團(tuán)高效查閱、整理合同,準(zhǔn)確追溯審批流程,在實(shí)名認(rèn)證、合同簽字 方面提供安全性及靈活性。